Outlook - Poolfahrzeug reservieren

Erstellt von Michael Baumann, Geändert am Mo, 18 Mär, 2024 um 5:11 NACHMITTAGS von Michael Baumann

Klicken Sie im Outlook im Register «Start» auf neue Besprechung
Wähle den gewünschten Zeitraum für die Reservation Klicke auf Erforderlich
Klicke ins Suchfeld und gebe TG ein und drücke die Enter-Taste
Markiere das gewünschte Poolfahrzeug aus Klicke auf Erforderlich um das Poolfahrzeug dem Termin hinzuzufügen Klicke auf OK
Das Poolfahrzeug wird dem Termin hinzugefügt
Klicke auf den Register Terminplanungs-Assistent, um zu überprüfen, ob das Poolfahrzeug verfügbar ist
Der senkrechte Balken zeigt den Zeitraum des Termins an Die waagrechten Balken zeigen an, wann das Poolfahrzeug bereits gebucht wurde. Allfällig muss ein anderes Poolfahrzeug gewählt werden, falls das ausgewählte Poolfahrzeug bereits gebucht ist.
Wenn das Poolfahrzeug verfügbar ist, klicke auf den Register Besprechung
Klicke auf Senden Du erhältst nach ein paar Minuten eine Email, dass das Poolfahrzeug gebucht wurde. Falls manuell etwas geändert werden muss, kann dies über den Empfang oder den Fuhrpark in Auftrag gegeben werden.